NT ร่วมฝ่าวิกฤตพลังงานหนุนภาครัฐทั่วประเทศใช้ e-Office ยกระดับบริหารราชการ

NT ชี้วิกฤตพลังงานกระตุ้นหน่วยงานรัฐทั่วประเทศปรับใช้ระบบ e-Office บริหารงานราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดการเดินทาง ประหยัดทรัพยากร เผยความต้องการใช้งานต่อเนื่อง โดย NT เร่งขยายระบบในส่วนภูมิภาคหลายจังหวัด

พันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ NT  เปิดเผยว่า จากสถานการณ์ขาดแคลนพลังงานมีแนวโน้มส่งผลกระทบระยะยาว ประกอบกับนโยบายรัฐบาลได้ส่งเสริมบุคลากรภาครัฐทำงานจากภายนอกสำนักงาน ทั้งการทำงานจากบ้าน (Work From Home) หรือทำงานจากทุกที่ (Work From Anywhere) เพื่อลดการเดินทางและประหยัดพลังงานโดยไม่กระทบต่อการทำงาน จึงนับเป็นโอกาสที่หน่วยงานภาครัฐในทุกระดับทั่วประเทศจะเร่งดำเนินการพัฒนาการบริหารงานด้วยระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าว ผ่านระบบ e-Office ซึ่งเป็นซอฟท์แวร์ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่องานภาครัฐครบวงจร ภายใต้แพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC (Government Data Center and Cloud Service) รองรับขั้นตอนต่าง ๆ ตั้งแต่ระบบการลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์ และคลังข้อมูล ฯลฯ ช่วยขับเคลื่อนการบริหารราชการได้รวดเร็ว ต่อเนื่องและเป็นระบบจากการรับ–ส่งเอกสารไปจนถึงการสั่งการผ่านระบบดิจิทัล  

“ในภาวะที่ประเทศต้องการประหยัดพลังงาน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้ระบบ e-Office โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อทำงานและรับ-ส่งเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำงานจากที่บ้าน WFH และการทำงานจากภายนอกองค์กร WFA ในส่วนงานที่ไม่กระทบประชาชน รวมทั้งเพิ่มศักยภาพการบริการงานที่รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ ซึ่งช่วยให้ภาครัฐประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร และพลังงานของประเทศในภาพรวม อีกทั้งจุดเด่นที่ระบบ e-Office เชื่อมโยงระบบรับ-ส่งหนังสือราชการระหว่างหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ ยังให้ความสะดวกในการบริหารราชการท้องถิ่นหรือส่วนภูมิภาคที่ต้องการสั่งการหรือการประสานงานข้ามพื้นที่ เปลี่ยนการเดินทางเพื่อนำส่งเอกสารเป็นการส่งเอกสารผ่านระบบซึ่งลดการใช้เวลาและพลังงานได้อย่างมาก”

พันเอก สรรพชัยย์  กล่าวเพิ่มเติมว่า ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ e-Office เป็นแพลตฟอร์มสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่ง NT ได้ให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายตั้งแต่ปี 2567 ตามนโยบายกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เพื่อเป้าหมายการพัฒนาเทคโนโลยีบริการบนโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งของระบบคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC ให้สามารถยกระดับงานราชการสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างมั่นคง และรองรับการพัฒนาประเทศได้ในทุกสถานการณ์   

ปัจจุบันการใช้งานระบบ e-Office ของภาครัฐเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง สอดคล้องกับแนวโน้มการบริหารราชการที่ยืดหยุ่นคล่องตัวและการตอบสนองนโยบายประหยัดพลังงานของรัฐบาล จากตัวเลขหน่วยงานระดับกระทรวงและกรม

ใช้งานระบบ e-Office จำนวน 160 แห่ง หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ ใช้งานแล้วกว่า 5,700 แห่ง รวมถึงการขับเคลื่อนการใช้งาน e-Office อย่างทั่วถึงในระดับสำนักงานจังหวัด ซึ่งส่งผลเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพการบริหารราชการมากขึ้น อาทิ จังหวัดพิจิตร นครราชสีมา ปทุมธานี พัทลุง ชุมพร และ สิงห์บุรี ฯลฯ  โดย NT อยู่ระหว่างขยายการติดตั้งระบบ e-Office ให้กับหน่วยงานท้องถิ่น ทั้งในส่วนของ อบจ. อบต. เทศบาล และสำนักงานจังหวัด ให้สามารถเปลี่ยนผ่านจากระบบงานเอกสารแบบเดิม ไปสู่การระบบงานเอกสารแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานภาครัฐ และการประหยัดพลังงานของประเทศในระยะยาว  หน่วยงานที่สนใจสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https:// www.eoffice.go.th